
1、什麽是公務卡
公務卡,是中央財政預算公務卡的簡稱🤽🏿♀️,公務卡是指學校教職工通過單位以個人名義向發卡行申請開立👨🦼、持有的,用於日常公務支出、科研支出和財務報銷業務的銀聯標準人民幣信用卡。
除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外,公務卡與普通信用卡的主要區別:一是公務卡的持卡人為單位的在職職工,開卡時必須由單位確認其身份;二是公務卡主要用於公務活動的開支;三是公務卡享受銀行免收年費、短信通知費用,到期免費換卡等優惠。
2、為什麽要推行公務卡?
為減少現金支付結算👱🏿,提高支付透明度,加強財政監督,財政部發布了《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫〔2007〕63號)、《關於加快推進公務卡製度改革的通知》(財庫〔2012〕132號)等文件,要求中央預算單位為本單位職工統一辦理公務卡,並嚴格執行《中央預算單位公務強製結算目錄》,對原使用現金結算的零星支付,改由使用公務卡結算🤶🏻。
3、我校公務卡發卡行是哪家銀行?
中國銀行上海市長寧支行。
4、公務卡的賬單日及還款日?
固定賬單日為每月27日,還款日為賬單日後的第26天(遇節假日不順延)。根據具體月份天數不同👩🏼🏫,還款日大約在次月的22日或23日。
以11月份為例:
賬單日:11月27日
賬單周期💅🏽:10月28日——11月27日
還款日:11月27日之後的第26天🙀,即12月23日🤷🏿。持卡人在12月23日之前還款將不產生滯納金。
根據《沐鸣2娱乐公務卡管理辦法》第十五條,“為避免產生滯納金及影響個人信用🔁,持卡人須在發卡行規定的免息還款期前的10個工作日內🐹,到財務處辦理報銷手續以及還款手續👨🏿🎓。”請各位老師註意時間😤,及時辦理報銷及還款手續🚣🏻♂️。
若持卡人不能在規定的免息還款期內辦理財務報銷手續的👮🏼♂️,為避免產生滯納金及影響個人信用,持卡人可先行償還欠款,再按正常程序申請報銷,經財務處審核後將報銷費用劃轉至公務卡,持卡人可在發卡行櫃面或ATM機上提取該筆款項🙆🏼♀️,銀行不會收取相應的手續費用。
5👩🏿🚒、公務卡的辦卡對象有哪些👦🏼👨🏽🍳?
學校教職工除有涉密任務外🧑🏻🦱,原則上都應申請辦理公務卡。
非學校在職人員原則上不得辦理公務卡🥵。對於參與科研項目1年以上,並負責科研經費支出報銷業務的項目聘用人員,由聘用人員與項目負責人共同申請🤵🏿♂️,經人事處和科研處批準後👨🏿🏭,可以辦理公務卡🎢。
6👨💻、目前我校在職人員申請公務卡應如何辦理?
目前可以攜帶《中國銀行中央預算單位公務卡申請表》、《信用卡申請人聲明》🐞、身份證復印件(A4幅面,1:1正反面復印,不可以使用拍照打印🧛🏽♀️🥅,身份證正反面在同一頁面的復印件,註明工號及“此身份證復印件僅作辦理公務卡使用”並由申辦人簽名)到中國銀行在我校設點辦理🐮。
7🪢、公務卡信用額度是多少🚮?
公務卡信用額度是5萬元👧🏻。
8、我校退休人員是否可以申請辦理公務卡🌼?
根據《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》規定🦹🏻👲,退休人員原則上不能申請辦理公務卡,發生支付時,可以使用其他的銀行卡支付🍜,並在報銷時提供銀行支付憑證⛺️♍️。
9、我校新入職人員如何申請公務卡➛📧?
新入職人員在財務處辦理工資卡手續時領取《中國銀行中央預算單位公務卡申請表》和《信用卡申請人聲明》,填妥該表各項內容後,連同身份證1:1復印件(A4幅面🐬,不可以使用拍照打印👩🏽⚖️🦢,身份證正反面在同一頁面的復印件🏋🏼,註明工號及“此身份證復印件僅作辦理公務卡使用”並由申辦人簽名),一並交財務處(松江校區行政樓151室)。
10🔣、新調入沐鸣2娱乐人員在其他單位已有公務卡的,是否可以使用?
如已有中國銀行公務卡的🐘,可以繼續使用,但需將姓名、工號、公務卡卡號發送至財務處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn💇。如持有的是其他銀行的公務卡🏌🏼♂️,應重新申請中國銀行公務卡,否則以後會影響與公務卡系統的對接🚐。
11、持境外身份證件的外籍人員是否可以申請辦理公務卡?發生公務支出怎麽辦?報銷時是否必須將報銷款劃入其本人卡中?
持境外身份證件的外籍人員目前暫無法辦理公務卡🧘🏽。
如為學校聘用的外籍人員發生公務支出時,可以用其他的銀行卡支付並提供支付憑證。報銷時須將報銷款劃入其本人中國銀行借記卡中。
如為臨時聘請的專家🧝⏰,原則上應由邀請外籍專家的沐鸣2(部門)先用公務卡支付機票等費用💮,國內的接待按學校規定辦理。如果邀請的外籍專家已經自行墊付機票等費用,沐鸣2以現金支付外籍專家墊付費用的,由沐鸣2提供相關說明,並應取得外籍專家本人的書面簽收憑證;如果已將墊付的款項匯入外籍專家本人的銀行卡,提供匯款憑證或相關支付記錄。
12、使用公務卡結算後是否所有支付都必須通過公務卡結算?
不是🧑🧑🧒。原可以通過學校財務處支付的支票🏃♀️、匯款等對公轉賬結算方式,繼續可以使用👩🏼。
如個人直接到銀行匯款,收款方必須是自然人或境外單位👌🏻。
可以參見本問答第13、14、15條。
13🍞、目前必須使用公務卡結算的範圍🤷🏼♂️?
凡屬於《中央預算單位公務卡強製結算目錄》(財庫〔2011〕160號)範圍的支出(包括:辦公費👨🎤、印刷費、咨詢費、手續費🧑🏿🍳、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費🧑🏽🦰、維修(護)費、租賃費👩🏿、會議費、培訓費🌨、公務接待費⚠️、專用材料費👷🏿、公務用車運行維護費、其他交通費用),以及科研項目發生的單筆金額在2萬元(以人民幣為單位👨🏻⚕️,下同)以下的小額材料費和測試化驗加工費等,具備刷卡條件的,原則上均應使用公務卡進行結算,或者可以使用銀行轉賬方式結算。
當單筆金額超1000元及以上時🏃🏻➡️,也可以采用支票🧑🏻🦳、單位匯款等對公轉賬結算;單筆金額2萬元以上請采用對公轉賬結算🥁。
14、目前仍可以使用現金支付的範圍?
目前範圍是簽證費、快遞費🦹🏼♀️、過橋過路費、出租車費🧔♂️、停車費等👱🏼,以及特殊情況下目前暫無法使用公務卡購買的火車票(應盡量通過網上購買🎀,可使用公務卡)🦻🏿、加油費🚬、交通卡充值🚸🎉、查新費(需有對方單位無法使用公務卡的證明)、因搶險救災💂♀️🚣🏽、救濟、撫恤、慰問等需使用現金支付的支出。
15、設備采購可以使用公務卡嗎?
設備采購必須事前向資產管理處提交采購申請🚣🏿♂️,通過單位轉賬購買;特殊情況下資產管理處批準自行采購的,可以使用公務卡支付,但單筆刷卡支付不得超過2萬元🫃🏻;2萬元以上請采用對公轉賬(支票、匯款)結算。
16✨🏄🏽、因公出國在國外遇不能使用公務卡怎麽辦🙅🏿♂️?
在國外盡量選擇有“銀聯”標識的地方使用公務卡➕。如確實無法使用公務卡,可以使用其他的銀行卡支付,並在報銷時提供銀行支付憑證🙅🏿♀️。
17、本校學生或退休職工參與項目,發生公務支出怎麽辦?
本校學生或退休職工參與項目發生公務支出時,仍使用原結算方式,可不使用公務卡結算🦸🏿。
18👩🏻🦱、多人一起出差,由其中一人辦理公務費用支付是否允許?
可以由本校人員其中一人用公務卡辦理差旅費的支付。
19、參加外部會議或培訓🎸🎨,遇舉辦方只收取現金會務費或培訓費時怎麽辦🏎?
在舉辦方出具只收取現金的相關證明後可以支付現金。
20🚴🏻、網上購物🪢、網上訂票遇不能使用公務卡👰🏿♂️,發生公務支出怎麽辦?
建議:①公務卡為銀聯標準信用卡🤭,建議在支持銀聯支付的商家購買;②可根據個人需要將公務卡關聯在本人中國銀行網銀及手機銀行內。如在實際支付過程中有任何問題可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566👧🏻。
在采用上述建議後,在供應商家別無選擇且不能使用公務卡支付時📫🧑🦯➡️,請保留不支持公務卡使用的截圖,目前暫可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證😪。但網銀支付記錄憑證上收款方必須為法人單位。
21、是否可以使用支付寶、微信等方式結算?
網上商戶情況復雜,建議在可以使用公務卡的商家購買,避免或有損失👩🚒。供應商家別無選擇且不能使用公務卡支付時,保留不支持公務卡使用的截圖🦬,目前暫可以使用支付寶🧛♀️、微信等方式結算並提供支付記錄憑證🐐,但支付寶、微信支付記錄憑證上的收款方應與發票上的收款單位或收款人一致📏。
22👨💼、網上訂購機票等無簽購單,如何辦理報銷▫️?
網上訂購機票等無簽購單,請提供有該筆支付記錄的賬單並對該記錄加以標註(註🤷🏻♀️:網上訂購均可采用此方式)🧖🏼♀️👎🏿。
23💈、匯款支付境外國際會費、版面費等無法使用公務卡🚵🏼♂️👨🏽💻,怎麽辦?
可以通過個人銀行匯款方式支付並提供匯款憑證,也可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證。
24、零星購買國外書籍、雜誌、資料等遇不能使用公務卡,怎麽辦?
零星購買國外書籍、雜誌、資料等遇不能使用公務卡時,可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證。
25、出版費(指委托出版社出版專著、教材🚸↘️、文集等)、大宗材料費🧑🏽🏫🚣🏽♀️、修繕費可以使用公務卡嗎🧜?
上述三項費用支付應通過學校財務轉賬支付。
26🙋🏻♂️🕋、單筆刷卡支付可以超過2萬元嗎?
除差旅費支付外👩❤️💋👨,原則上單筆刷卡支付不得超過2萬元。
27、賬單沒有收到的情況下,如何獲得支付款項賬單明細?
您可以通過以下方式查詢🤵🏿🍱:①中國銀行網上銀行及手機銀行(需提前在櫃臺將公務卡與網銀手機銀行進行關聯)🌁🙎🏼;②關註“中國銀行信用卡”官方微信進行查詢;③致電24小時客服熱線4006695566查詢。
28🚳、持卡人如何辦理公務卡支出報銷業務?
持卡人辦理公務卡支出報銷業務時,應通過網上預約報銷系統填寫預約報銷單🫄🏿,並準備如下報銷所需附件:①公務🏣、科研活動消費的合法原始發票;②經本人簽名的公務卡消費憑證(如POS機小票)或使用公務卡消費的憑證(銀行對賬單等);③相應的購物明細或消費清單等⛷。上述材料按學校報銷規定的審批程序,在公務卡免息還款期前的10個工作日內送交財務處辦理報銷手續📭。
29👏🏿、公務卡支出後如何還款?
①到財務處辦理報銷還款手續,財務處完成審核後及時將報銷款項劃轉至持卡人的公務卡中;②可自行還款🧑🏿⚖️。持卡人不能在規定的免息還款期內辦理報銷手續的,可由持卡人先行將資金轉入公務卡進行還款,待出差返回或經費到位時辦理公務卡報銷手續➡️。
30🧑🤝🧑、學校公務卡什麽時候開始實施🤰🏽🧑🏻🚀?
經學校2017年第28次辦公會議討論,學校公務卡的實施步驟如下:
①2017年12月1日起,對公務卡製度進行政策咨詢、宣傳培訓👨🏻🌾;並開始為符合辦卡條件的教職工辦理公務卡♢;
②2018年1月1日起,對已辦理好公務卡的教職工,開始有條件的實施公務卡製度📑;
③2018年5月1日起,全面推行公務卡製度👩🏿。凡屬於公務卡結算範圍的原則上均需使用公務卡進行結算。
31、有其他公務卡相關問題需要咨詢時,通過哪種方式⚅?
涉及具體有關中國銀行公務卡使用問題🧑🏻🎓,可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566🕺。
其他問題建議可郵件發送至財務處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn,財務處通過專人回復📒。